パーソナルトレーニングのキャンセルについて
いままでキャンセルについての規則は、最低限決めさせていただいていました。
(当日の3時間前までキャンセル可能)
しかしいろいろな方がいらっしゃるようになり、同じお客さまが
キャンセルをくりかえすということも起きるようになりました。
セッションを申し込まれるということは、予約したご本人、
おなじ時間を希望された他のお客様、トレーナーの3者が関わっている
ということです。
ある人がキャンセルを繰り返すということはトレーナーにとっては、
その都度2人分の予約を 失っていることを意味します。
(キャンセルしたご本人と、 その時間に入りたいと希望されていたのに
お断りした方)
そしてその時間に入りたいと希望されたのに、予約がはいっていたため
お断りした方からは、運動する機会を奪ってしまったとも言えます。
したがって、全員が気持ちよい時間を過ごせるように 、下記のように
キャンセルポリシーを決めました。
ご配慮くださいますようお願いいたします。
当日連絡のキャンセル →キャンセル料 100%
当日連絡の時間変更 → 施設利用料450円のみ。
事前連絡のキャンセル → キャンセル料かかりません。
事前連絡の時間変更 → キャンセル料かかりません。
(補足)
「レッスンを始めてから半年で3度のキャンセル」があった場合
4度目以降からキャンセル料50%を適用いたします。
これは半年ごとに更新いたします。
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時間変更について
「10日の19時から→20時からに変更できますか?」という連絡を
いただいても、他のお客様の予約が入っていて変更できないと
いうことがあり得ます。
その結果キャンセルされるのであれば、原則どおりキャンセル料がかかります。
キャンセルに関する例外
ご家族やご自分の急な病気やご不幸、途中まで来て具合がわるく なった、
まれにうっかりミスという場合は、このかぎりではありません。
ただしこれらの理由があっても、キャンセル回数が多いときは パーソナル
トレーニングを終了させていただきます。
ご自分の病気、ご家族の病気、仕事が忙しいといった いずれの理由にしても、
何度もキャンセルをしなければ ならないということは、 その方がレッスンを受講
できる状況にはないからです。
受講を終了されるとき
パーソナルトレーニングについて、トレーナー側が受講継続を強制する
ことはありません。もし終了したいと思われたらその旨をご連絡ください。
キャンセルを繰り返したあげく、そのまま来なくなってしまう……
ということだけはおやめくださいますよう、お願いいたします。